'Bridging the Gap' IPMA-NL-congres

Vandaag ook naar het IPMA-NL-congres ‘Bridging the Gap’ in het Spant, Bussum geweest?
Ik heb samen met circa 500 deelnemers een gevarieerd programma voorgeschoteld gekregen onder leiding van de dagvoorzitter Roel Zuidema van Atos Consulting. Verschillende sprekers benaderden het onderwerp vanuit hun rol als bestuurder of vanuit hun rol als projectmanager.

• Drs. Ruud Bolsius, voorzitter IPMA-Nederland ging in op kloof tussen bestuurstafel en projectleiding.
• Ir. fons Driessen, lid van de Raad van Commissarissen van TBI Holdings, Twentsche Kabel Holding en Wavin vertelde zijn verhaal van de projectmanager op weg naar de boardroom. Aan de hand van een drietal levensfasen: to learn, to earn en to return liet hij ons kennismaken met de gap tussen verstand en gevoel. Hij liet ons een twaalftal vragen beantwoorden en vatte het als volgt samen:
  o Gebruik het leven om te leren
  o Werk met verstand en gevoel
  o Ontwikkel leiderschap, ken jezelf!
• Hans van Leeuwen, Project director bij Berenschot liet zien wat bestuurders/projectopdrachtgevers verkeerd kunnen doen. Zorg dat projectmanager en opdrachtgever dezelfde taal spreken anders heb je 100% garantie voor misverstanden.
• Foppe de Haan ging in op de rol van bestuurder en de samenwerking met de coach/projectmanager.
• Esther Raats-Coster, voormalig CEO/eigenaar van Bandridge en Zakenvrouw van het jaar 2006 gaf ons een succes story over de projectopdrachtgever van de next generation.
• Rens Buchwaldt en Marjan Sprenkels, beiden FloraHolland hebben laten zien dat portfoliomanagement succesvol is in te zetten bij het overbruggen van de kloof tussen projectopdrachtgever en projectmanager. De Amazone metafoor vergeet ik niet meer. Een tweetal rivieren, de een meer modder dan water en de andere rivier met schoon water komen bij elkaar en stromen naast elkaar verder zonder zich te vermengen. Is dat wat we met fusies willen bereiken?
• Prof.dr.ing. Han van der Zee liet ons enige feiten zien over de kloof tussen organisatie en project. Deze feiten zijn verwoord in het boekje De Kloof, onderzoek naar de afstand tussen projectmanager en bestuurder dat alle deelnemers na afloop van het congres meekregen. Enige conclusies uit het rapport:
  o Ja, er is een kloof tussen projectmanager en bestuurder
  o De kloof heft duidelijk invloed op het projectresultaat
  o Begrip voor elkaars doen en laten verkleint de kloof
  o Informele communicatie verkleint de kloof
• Bovendien
  o Kunnen bestuurders de afstand verkleinen door territoriumgedrag te mijden
  o Kunnen projectmanagers openheid en transparantie bevorderen
  o Moeten we allemaal voorkomen dat de kloof een muur wordt!

Tijdens het forum werden ons de volgende stellingen voorgelegd:
- Projectmanager stop eens wat vaker een project
- Een projectmanager kan beter een MBA doen dan een IPMA certificering
- Lang leve de kloof, een projectmanager wordt geen echte lijnmanager

Het congres is afgesloten met een borrel. En dat mag ook wel na een volle dag vol lezingen, even een moment van rust. Hoewel, juist dan heb je toch nog even de mogelijkheid om contacten aan te halen en een aantal nieuwe contacten te leggen. Kortom wat mij betreft een geslaagde dag.