Gras gaat niet harder groeien door er aan te trekken.

Succesvol projectmanagement begint bij de keuze voor de juiste projecten: strategisch noodzakelijk en praktisch uitvoerbaar. Steeds meer organisaties overwegen portfolio management toe te passen om hun keuzes beter te onderbouwen. Maar hoe doe je dat? In dit boek beschrijft Henny Portman op zijn bekende, praktische wijze hoe een complexe internationale financiële dienstverlener binnen drie jaar met een Project Management Office (PMO) slagvaardig portfoliomanagement heeft gerealiseerd. Aan de hand van internationale raamwerken en standaards geeft Henny inzicht in de strategische beleidskeuzen, veranderkundige afwegingen en praktische aanpak die hebben geleid tot een succesvol PMO. Dit boek begint waar vele boeken over PMO’s eindigen: met de praktijk!
Reacties
De praktijk. Wie wil daar niet van leren?
Dit boek claimt in het voorwoord: “na lezing van het boek heb je de beschikking over een handleiding met een bewezen routekaart en over een praktisch naslagwerk met talrijke voorbeelden en sjablonen voor het opzetten en ontwikkelen van PMO’s”. En die claim wordt m.i. waargemaakt.
Henny put uit zijn ervaring van o.a. een 3-jaar durend traject waar hij te maken had met verschillende landen, verschillende kwaliteiten en heeft gezorgd voor significante verbeteringen op het gebied van projecten en programma’s. Stap voor stap wordt duidelijk wat gedaan is en waarom. Hier ligt m.i. wel een gevaar op de loer: de lezer die al bekend is met de inrichting van een PMO zal veel herkennen en mogelijk nieuwe inzichten opdoen, de lezer die minder bekend is met de inrichting van een PMO zal vermoedelijk teveel beknopte informatie worden aangereikt en daardoor mogelijke halverwege het boek kunnen stranden. Ik zou daarom het boek ook graag zien als onderdeel van een PMO opleidingstraject waarin de case centraal staat. Met andere woorden er is nog veel meer uit de opgedane ervaring van de schrijver te halen.
Het boek leest lekker, en bevat prima verwijzingen naar relevante literatuur. De meeste stappen komen logisch over en daardoor kan de indruk ontstaan dat dit een makkelijk traject is geweest en dat de invoering van een PMO een eenvoudige klus is. En dat is het niet en zal ook in de beschreven case vermoedelijk niet het geval zijn geweest en daar zit nog een vraag aan Henny: wat ging niet goed en wat kunnen we daar van leren?
Zo ben ik zeer geinteresseerd in de mens-kant van dit traject. De gehanteerde aanpak in de case is vrij blauw/rood, maar in welke mate hebben de medewerkers in de diverse landen de invoering van een PMO omarmd? Hoe was de veranderbereidheid? Welk nieuw gedrag vertonen zij nu, anders dan dat zij een Prince2 certificaat hebben gehaald. Doen ze hun werk met meer plezier?
Uit hoofdstuk 5 van het boek blijkt dat de business-case ruimschoots is behaald en dat is meer dan een compliment waard.