Start » Discussieër mee » Methoden/methodieken » Prince2

Integratie van Lean Six Sigma en Prince2

Ingediend door Henny Portman op 19 April, 2008 - 19:28. Onderwerpen: en

Binnen mijn organisatie zijn wij Lean Six Sigma (LSS) en Prince2 aan het integreren. We beginnen uiteraard met het mandaat.
Vervolgens volgen we de fase Starting up a project (dit is in LSS termen de Define fase). Als in deze fase nog niet duidelijk is wat de op te leveren resultaten zijn, komt in de projectbrief te staan dat we nog niet overgaan naar de project initiatie fase. We vervolgen dan met de LSS fasen Measure en Analyse. Na afloop van deze fase komen we in LSS termen toe aan de Improve fase en daar gaan we dan weer over op de Prince2 fase initieren van een project. Ik ben benieuwd naar ervaringen bij andere organisaties van het in elkaar schuiven van Lean Six sigma en Prince2.

‹ De praktische Prince2

Reacties

R.Spaargaren

Integratie van Lean Six Sigma en Prince2

Ingediend door R.Spaargaren op 9 Mei, 2008 - 12:38.

Beide methodieken kunnen prima met elkaar samenwerken. Beiden hebben ook éénzelfde overkoepelende vereiste: draagkracht vanuit het lijnmanagement. Beiden vereisen discipline en een consequent naleven van de afspraken. En die op hun beurt zijn aanleiding tot een mogelijk gevoel van “bedreiging”. Immers: transparantie, inzichtelijkheid en voorspelbaarheid (zaken die je met beiden zou willen nastreven) laten ook zien “hoe goed je bent in wat je doet”.

Uiteindelijk is het het lijnmanagement dat besluit tot invoering en gebruik van een methodiek, niet een individueel project - hoe goed zo’n initiatief ook is. Die methodiek wordt pas effectief wanneer datzelfde lijnmanagement de verantwoordelijkheid erkent dat ze de met Prince2 te besturen projectorganisaties aan die afspraken dient te houden, en dat ze de resultaten van metingen uit LSS projecten niet zomaar terzijde kunnen schuiven. Kortom: om succesvol te zijn verdient het om véél aandacht te besteden aan communicatie en stakeholdermanagement bij het implementeren en volgen van de (nieuwe) werkwijze.

Je beschrijving van Prince2 en LSS faseringen klinkt heel logisch en wanneer dat in jouw organisatie de geaccepteerde manier is: doen! Het leuke is dat beide methodieken ook op dit gebied prima “tailorbaar” zijn aan de omgeving waarin je ze wilt gebruiken. Eén woord van van waarschuwing: voorkom dat het gebruik van de methodiek het doel wordt en niet een middel om het project door een verhoogd inzicht beter bestuurbaar te maken.

Ik ben benieuwd naar je ervaringen - veel succes!