Gebruik van tollgates bij de beoordeling van Prince2 projectmanagement producten

Onderwerpen: , en

Prince2 kent verschillende documenten zoals het mandaat, de projectbrief, de PID, en o.a. het closure report. Ik ben benieuwd of organisaties tolgates hebben ingesteld om op basis van deze producten een go/no go te geven. Daarnaast hoor ik ook graag wie dan allemaal bij deze beslissingen betrokken zijn. Is dat alleen een stuurgroep of zijn er ook stuurgroep overstijgende groepen bij betrokken.

Reacties

Melvin Welters

Binnen mijn organisatie

Binnen mijn organisatie hebben we de afgelopen jaren ervaring opgedaan met quality gates en toll gates. De quality gates sterk gericht op test, de toll gates meer gericht op het succesvol managen van het project.

De ervaringen zijn sterk wisselend. Toll gates worden al snel een verplicht nummer waarbij de deelnemersgroep bestaat uit configuratiemanager, testmanager, lead analist en deelprojectleiding. En niet uit project board leden en programma-management. De Toll Gates belanden in de hoek van Quality Management en Configuration Management en verliezen daarmee kracht.

Wel goede ervaringen met het trekken en formeel accorderen van baselines.

Komende maanden ga ik aan de slag met een meer timebox georienteerde planning waarbij aan het eind van iedere fase een meting van resultaat ten opzichte van gepland deliverables wordt gedaan en in de project board gedeeld.