Samenvatting P3O

In november 2008 is een nieuwe best practice van OGC verschenen over de inrichting van effectieve ondersteuning voor portfolio-, programma- en projectmanagement met behulp van support offices. OGC is de instelling die ook best practices als PRINCE2®, ITIL® en MSPTM heeft gemaakt en nog steeds onderhoudt. De nieuwe best practice heet P3O® en beschrijft het inrichten of verbeteren van integrale ondersteuning voor alle programma’s en projecten van een portfolio, waarbij niet alleen die programma’s en projecten gebaat zijn (die beter worden in “de dingen goed doen”), maar ook het portfoliomanagement. Dat wordt namelijk voorzien van de juiste informatie om betere besluiten te kunnen nemen over welke programma’s en projecten het beste gedaan kunnen worden (besluiten dus over “de goede dingen doen”). P3O heeft daarbij geen bepaalde organisatie voor ogen: wat aangereikt wordt is toepasbaar in alle branches en in zeer kleine tot zeer grote organisaties of delen daarvan.

In dit document worden de hoofdlijnen geschetst van het P3O manual, waarin achtereenvolgens aan de orde komen: de redenen voor een goede ondersteuningsorganisatie, de verschillende modellen die daarvoor te gebruiken zijn, de manieren waarmee P3O moet gaan (her)leven en mogelijke hulpmiddelen en technieken die kunnen worden ingezet.